NEXE PMS opera de forma independiente. Integrado con NEXE Finance, automatiza desde la operación hotelera hasta el cierre financiero, sin impedir el uso de sistemas contables de terceros.
Disponible bajo solicitud
NEXE PMS es un producto que funciona, no una vista previa. Tampoco es algo que se compra en una página de precios: las propiedades entran de forma controlada, para que cada implementación reciba la configuración, la integración y el acompañamiento que operar un hotel exige de verdad.
NEXE PMS está disponible bajo solicitud para hoteles y grupos seleccionados. Cada implementación se lleva a cabo con configuración, integración y acompañamiento del equipo NEXEFII.
Evaluación
Miramos cómo funciona la propiedad hoy, qué sistemas se mantienen y qué implicaría realmente una migración.
Implementación asistida
Tarifas, centros de ingreso, reglas fiscales, usuarios e integraciones se configuran con nuestro equipo — no recibe un entorno vacío.
Acompañamiento cercano
Nos quedamos con la propiedad durante las primeras fechas operativas y los primeros night audits, ajustando junto a la operación y no después de ella.
Un PMS que no le obliga a comprar el resto
Un solo módulo cubre la operación de punta a punta. Ninguna capacidad de esta lista exige otra compra.
Recepción
Disponible- Reservas, huéspedes y habitaciones
- Disponibilidad y tarifas
- Check-in, check-out y walk-in
- Cambio de habitación y bloqueos
Folio y cobro
Disponible- Folio con asientos y reversos
- Depósitos, pagos y reembolsos
- Anulaciones y transferencias
- Cargo a la habitación desde el POS
Cierre del día
Disponible- Fecha operativa en la zona horaria del hotel
- Night audit que corre una vez por fecha
- Caja y turnos
- Subledger operativo
Datos y evidencia
Disponible- Exportación en CSV, XLSX y JSON
- Importe como número, fecha como fecha
- Verificación de integridad por recorte
- Traza de auditoría de quién hizo qué
Si su contador usa otro sistema, sigue usándolo: NEXE PMS exporta a CSV, XLSX y JSON, y abre una API que su ERP puede leer por su cuenta.
POS de hotel, en escritorio y tablet
Catálogo en tarjetas grandes, comanda siempre visible, total siempre visible y un botón de cobrar al alcance del pulgar. Funciona en tablet vertical, tablet horizontal y en el escritorio de caja.
- RoadmapTarjeta presente, EMV y terminales de pago
- Catálogo y comandas por centro de ingreso
- Efectivo con cálculo de cambio
- Tarjeta procesada por NEXEFII cuando es elegible
- Cargo a la habitación, directo al folio
- Pago hecho fuera, guardado como registro
- Recibo del cliente y comprobante administrativo
- Apertura y cierre de turno con arqueo de caja
- Arquitectura de enrutamiento provider-neutral
- NEXEFII Payments como lane integrada
- Un motor de fee para cotización y liquidación
- Tasa contractual NEXEFII, aplicada una sola vez
- Trazabilidad del pago hasta el folio y la comanda
Neutro frente al proveedor, y explícito sobre quién cobró
El enrutamiento de pago es una decisión de la plataforma, no un procesador fijo en el código. La elegibilidad se evalúa por propiedad y por operación — lo que no se puede cobrar nunca se ofrece.
Un pago procesado por NEXEFII y un pago hecho fuera son cosas distintas, con textos distintos. Lo pagado fuera de NEXEFII aparece como registro — nunca como cobro nuestro.
- Sujeto al proveedorLa disponibilidad de la lane integrada de tarjeta depende de su procesador y del contrato
Impuesto operativo, con honestidad
NEXE PMS calcula el impuesto de la venta con reglas que usted configura — jurisdicción, categoría, alícuota, vigencia y redondeo — y guarda un snapshot inmutable de lo cobrado. Republicar la regla mañana no cambia la venta de ayer.
- Sujeto a la jurisdicciónDocumento fiscal certificado e impresora fiscal homologada
- Integración opcionalPolítica fiscal servida por NEXE Finance o por un proveedor externo en contrato
- Reglas fiscales por propiedad y categoría
- Vigencia y redondeo bajo su control
- Snapshot inmutable en cada venta
- Prontitud que dice exactamente qué falta
- El impuesto no calculado aparece como “no configurado”, nunca como cero
Cuando quiere que la contabilidad siga sola
Active NEXE Finance y cada venta, asiento de folio y pago se convierte solo en asiento contable balanceado — con ingreso, impuesto, tasa de la operadora y tasa NEXEFII separados.
Si Finance no está disponible, la venta ocurre igual. El asiento entra cuando vuelve — una sola vez.
Estas capacidades pertenecen a NEXE Finance. No forman parte del PMS solo, y el PMS no las necesita para operar.
Saber másUsted elige su arquitectura financiera
Tres caminos soportados. Ninguno es un apaño, y puede cambiar de camino después.
PMS solo
Opere la propiedad y saque el dato operativo en CSV, XLSX o JSON, por período.
PMS + NEXE Finance
Integración nativa: la operación se convierte sola en asiento contable balanceado, con trazabilidad completa.
PMS + su sistema financiero
Su ERP o sistema contable lee la API pública, recibe webhooks firmados y consume las exportaciones.
Las operaciones de hospitalidad se contratan como Enterprise Custom — diseñadas con nuestro equipo. No existe checkout online del PMS.
Lo que suele operar al lado
El mismo entorno gobernado sostiene el resto de la operación. Cada capacidad a continuación muestra el estado comercial real en el que está.
Un número limitado de hoteles, trabajados de cerca
Un producto que opera un hotel se prueba en hoteles, no en demostraciones. El programa de socios es cómo lo hacemos de forma deliberada, con pocas propiedades y un alcance acordado desde el inicio.
Trabajamos con un número limitado de hoteles socios para implementar y perfeccionar NEXE PMS en operaciones reales. Los socios seleccionados reciben implementación asistida, acompañamiento cercano y condiciones comerciales diferenciadas.
Lo que recibe un socio
- Implementación asistida con un alcance inicial acordado por escrito
- Canal directo con el equipo que construye el producto
- Feedback operativo que orienta lo que se construye después
- Un caso documentado, publicado solo con su acuerdo
- Condiciones comerciales diferenciadas, acordadas en contrato
Lo que aporta un socio
- Una operación real, no un entorno de prueba
- Alguien del lado del hotel responsable de la implementación
- Disposición a decir pronto lo que no está funcionando
- Tiempo con nuestro equipo durante las primeras fechas operativas
El programa es selectivo y cada condición es individual. Las condiciones comerciales — incluida cualquier condición diferenciada, subsidiada o promocional — se acuerdan por hotel y se registran en contrato. Postularse no genera un derecho adquirido, y nada en este programa se ofrece como plan gratuito, período de prueba ni descuento universal.
Lo que no está incluido
Las capacidades marcadas como Base o Roadmap no están disponibles hoy. Un recibo operativo no es un documento fiscal certificado. La emisión fiscal certificada, la impresora homologada, la tarjeta presente y el modo offline dependen de jurisdicción, hardware y certificaciones que no forman parte de esta entrega. Ningún conector de ERP certificado se entrega hoy.
Preguntas comunes
Diseñe la operación de su hotel con nuestro equipo
Cuéntenos cómo funciona la propiedad hoy. Mapeamos lo que el PMS cubre solo y lo que agregaría una integración.